Van triage tot teamwork. Elke functie werkt vanaf dag één — en schaalt mee met je bedrijf.
Elke mail meteen in de juiste categorie, met een zekerheidsscore per beslissing.
Antwoorden klaargezet in vier tonen. Jij leest na en verzendt — nooit automatisch.
Stuur de AI met gewone taal. Per bedrijf instelbaar, met eigen instructies.
Actiepunten worden taken met het bronbericht erbij, gesynct met Microsoft To Do.
Eén helder overzicht van wat een antwoord vraagt, wat een taak is en wat kan wachten.
Gedeelde mailboxen als eigen werkruimtes — met eigen stem, categorieën en analyse per team.
HeyOtto verzamelt contacten en bedrijven uit je mail en koppelt berichten aan projecten.
Centrale, professionele handtekeningen — met regels per gebruiker, groep of domein.
Microsoft 365, Gmail en Microsoft To Do — je bestaande tools, verbonden.
Aanmelden via Entra, Google of Okta, met rollen en rechten per gebruiker.
Abonnement per gebruiker, facturen bekijken en downloaden, AI-tegoed dat meeschaalt.
Op Connect breng je je eigen model mee (Claude, GPT, Azure…) en betaal je je AI rechtstreeks.
HeyOtto leest elk inkomend bericht en plaatst het in een heldere categorie — met een zekerheidsscore, zodat je altijd ziet waaróm. Belangrijke mails staan bovenaan; ruis wordt stil weggezet.
HeyOtto leert je schrijfstijl en handtekening en zet een volledig antwoord klaar — in vier toonvarianten. Jij kiest, leest na en verzendt met één klik. Nooit automatisch.
HeyOtto is gebouwd voor bedrijven die serieus omgaan met hun data: transparant, in Europa gehost, en altijd met jou aan de knoppen.