Productrondleiding

Alles wat Otto voor je inbox doet

Van automatische triage tot kant-en-klare concepten in jouw stijl, taken, integraties en login-SSO — en altijd onder jouw controle. Otto verzendt nooit zelf.

Automatische triage

Elke mail meteen in de juiste categorie

Otto leest binnenkomende mail en sorteert ze automatisch — te beantwoorden, ter info, nieuwsbrief, meldingen of spam. Jij opent een opgeruimde inbox in plaats van een chaos.

  • Per bedrijf instelbare categorieën
  • Zekerheidsscore per beslissing
  • Belangrijke mails bovenaan
Otto · Inbox
MD
Marlies DecroixOfferte website redesign — timing & prijs
Te beantwoorden
TV
Thomas VermeulenBTW-aangifte Q2 — documenten nodig
Te beantwoorden
in
LinkedIn5 nieuwe connectieverzoeken
Meldingen
SM
Smashing MagazineThis week in web design ✨
Nieuwsbrief
Concepten in jouw stijl

Antwoorden klaargezet — jij leest na en verzendt

Voor mails die een antwoord vragen, schrijft Otto een concept in jouw toon. Kies tussen neutraal, formeel, kort of vriendelijk en pas aan waar nodig. Verzenden doe jij, altijd.

  • Vier toonvarianten per mail
  • Leert je schrijfstijl en handtekening
  • Eén klik om te verzenden — nooit automatisch
Otto · Concept
NeutraalFormeelKortVriendelijk
Hallo Marlies,

Bedankt voor je bericht. We kunnen het redesign in ongeveer 6 weken opleveren, met een eerste ontwerp na week 2. De richtprijs ligt rond €8.500 excl. btw.

Zal ik een korte call inplannen?

Groeten,
Sam
VerzendenBewerken
Categorieën & subcategorieën

Stuur de AI met gewone taal

Beschrijf in eenvoudige zinnen wat in elke categorie hoort. Otto volgt jouw instructies — geen regels of filters bouwen, gewoon uitleggen zoals aan een nieuwe collega.

  • Subcategorieën met eigen instructies
  • Bepaal zelf waar Otto concepten voor maakt
  • Werkt per bedrijf, volledig aanpasbaar
Otto · Categorieën
Te beantwoordenMails die een persoonlijk antwoord vragen → concept
concept
Ter info (FYI)Belangrijk om te lezen, geen antwoord nodig
Nieuwsbrief / MarketingBulk en promoties — stil archiveren
MeldingenSysteem- en platformmeldingen
Taken uit je mail

Actiepunten worden taken, met de mail erbij

Otto herkent wat opvolging vraagt en maakt er een taak van — met een link terug naar het originele bericht. Synchroniseer met Microsoft To Do zodat alles op één plek staat.

  • Automatisch uit mails gehaald
  • Gekoppeld aan het bronbericht
  • Sync met Microsoft To Do
Otto · Taken
Q2-documenten bezorgen aan boekhouder↳ BTW-aangifte Q2 · vandaag
Urgent
Call inplannen met Sofie Maes↳ Kennismaking platform · deze week
Homepage-aanpassingen opleveren↳ Oplevering BrightCo
Dagelijkse briefing

Begin je dag met één helder overzicht

Otto vat samen wat er wacht: hoeveel mails te beantwoorden zijn, welke concepten klaarstaan en wat vandaag je aandacht vraagt. Geen scrollen, gewoon starten.

  • Wat wacht op antwoord
  • Klaarstaande concepten
  • Taken voor vandaag
Otto · Briefing
4
Te beantwoorden
3
Concepten klaar
2
Taken vandaag
Integraties & eigen app

Microsoft 365, Gmail — of je eigen tenant

Koppel via veilige OAuth, zonder wachtwoorden. Wil je dat de toestemming binnen je eigen Microsoft- of Google-omgeving blijft? Gebruik je eigen app-registratie. Otto vraagt enkel lees- en concept-rechten — nooit verzendrechten.

  • Microsoft 365 via Graph
  • Gmail via OAuth + Pub/Sub
  • Bring-your-own app per bedrijf
Otto · Integraties
O
Microsoft 365Mail.ReadWrite · geen Mail.Send
Verbonden
G
GmailOAuth · push-notificaties
Verbonden
TD
Microsoft To DoTaken synchroniseren
Verbonden
Login-SSO per bedrijf

Je medewerkers loggen in met je eigen IdP

Stel je bedrijfs-identityprovider in — Microsoft Entra, Google of Okta — en je team meldt zich aan via single sign-on. Nieuwe gebruikers worden just-in-time aangemaakt, binnen je zetellimiet.

  • OIDC met Entra, Google of Okta
  • Just-in-time gebruikers
  • Toegestane e-maildomeinen
Otto · SSO
Microsoft Entra IDOIDC · acme.be
Geverifieerd
Just-in-time MFA afgedwongen acme.be
Facturatie & AI-tegoed

Per gebruiker, transparant, met facturen

Beheer je abonnement per stoel, bekijk en download je facturen, en zie hoeveel van je AI-tegoed je deze maand gebruikt. Maandelijks opzegbaar — en je wisselt op elk moment van plan.

  • Abonnement per gebruiker
  • Facturen bekijken & downloaden
  • AI-tegoed dat meeschaalt met je team
  • Connect (€2/gebruiker): breng je eigen AI-sleutel mee — jij betaalt je AI rechtstreeks
Otto · Facturatie
AI-tegoed deze maandgebruikt: 36%
INV-2026-06Jun 2026 · €238,00
Open
INV-2026-05Mei 2026 · €238,00
Betaald
Privacy & controle

Jouw data, jouw regels

Elke klant draait in een afgeschermde omgeving. Een verwerkersovereenkomst geldt op alle app-data, verwerkt in de EU. Standaard wordt niets gebruikt om AI te trainen — dat kan je per bedrijf opt-in zetten en altijd weer uit.

  • Verwerkersovereenkomst (DPA) op alle app-data
  • Trainings-opt-in, standaard uit
  • Otto verzendt nooit zelf
Lees de DPA Privacyverklaring
Otto · AI & privacy
DataresidentieEU (België / West-Europa)
EU
Onze data gebruiken om Otto te verbeterenOpt-in — standaard uit
Automatisch verzendenOtto verzendt nooit zelf
Uit
Alles op een rij

De volledige set

Automatische triage
Categorieën per bedrijf, met zekerheidsscore.
Concepten in jouw stijl
Vier tonen, leert je handtekening.
Taken & integraties
Taken met link naar de mail, sync met To Do.
🗓
Dagelijkse briefing
Eén overzicht om je dag te starten.
🔒
Eigen app & tenant
Toestemming blijft in je eigen omgeving.
Login-SSO per bedrijf
Entra, Google of Okta met JIT-gebruikers.
🧾
Facturatie & tegoed
Per stoel, facturen, AI-tegoed.
🇪🇺
Privacy & DPA
EU-verwerking, opt-in training, nooit zelf verzenden.

Zie het zelf in actie

Open de demo of koppel je eigen mailbox — gratis starten.

Gratis starten → Bekijk de demo