AI-e-mailassistent voor Microsoft 365 & Gmail

Je bent niet gemaakt om honderden mails te verwerken. Otto wel.

Otto woont in je inbox en neemt het admin-werk over: hij sorteert je mail op prioriteit, schrijft antwoorden in jouw stijl en maakt taken van wat opvolging vraagt. Jij leest na en verzendt — Otto nooit automatisch.

1 week gratis Maandelijks opzegbaar Otto verzendt nooit zelf EU-hosting & GDPR
Werkt met O Microsoft 365 G Gmail TD Microsoft To Do SSO (Entra · Google · Okta)
Otto · Inbox
MD
Marlies DecroixOfferte website redesign — timing & prijs
Te beantwoorden · concept klaar
TV
Thomas VermeulenBTW-aangifte Q2 — documenten nodig
Te beantwoorden
in
LinkedIn5 nieuwe connectieverzoeken
Meldingen
SM
Smashing MagazineThis week in web design ✨
Nieuwsbrief
Herkenbaar?

Je inbox stopt nooit. En toch loop je achter.

Het ligt niet aan je inzet — het is e-mailoverload. Otto neemt het sorteren, antwoorden en opvolgen over, zodat je ochtend weer van jou is.

📥
Een overvolle inbox

Honderden mails, en de belangrijke verdwijnen tussen de ruis.

Gemiste opvolging

Berichten die een antwoord verdienen, koelen af tot het te laat is.

🐌
Trage antwoorden

Elk antwoord vanaf nul typen kost je elke dag uren.

❄️
Koude leads

Klanten die wachten, terwijl jij in je inbox aan het graven bent.

🧩
Versnipperde taken

Actiepunten zitten verstopt in mails en raken vergeten.

🌅
Weer een ochtend kwijt

Je begint de dag in je inbox in plaats van aan je echte werk.

Wat Otto doet

Drie dingen, elke dag, automatisch

Je inbox, geprioriteerd

Otto labelt elke mail op prioriteit. Wat een antwoord vraagt komt bovenaan, de rest wordt netjes weggesorteerd. Je weet meteen waar te beginnen.

Te beantwoorden · FYI · Nieuwsbrief · Meldingen · Spam

Antwoorden in jouw stijl

Voor je belangrijkste mails staat het concept al klaar — in jouw toon. Nalezen, eventueel bijschaven, en verzenden wanneer jij wil. Otto verzendt nooit voor jou.

Neutraal · Formeel · Kort · Vriendelijk

Taken & opvolging

Otto herkent wat opvolging vraagt en maakt er een taak van, met een link terug naar de mail. Synct met Microsoft To Do zodat niets nog door de mazen glipt.

Actiepunt → taak → gekoppeld aan de mail
Bekijk alle functies →
Werkwijze

In twee minuten startklaar

Koppelen duurt twee minuten. Daarna doet Otto het zware werk — jij houdt het overzicht.

1

Koppel je mailbox

Verbind Microsoft 365 of Gmail via veilige OAuth. Geen wachtwoorden, enkel lees- en concept-rechten.

2

Otto leert je stijl

Otto sorteert je inbox en schrijft concepten die klinken zoals jij — automatisch, vanaf de eerste dag.

3

Krijg tijd terug

Eén blik, één klik. Lees na, pas aan of verzend direct. Otto verzendt nooit zonder jou.

Werkt waar jij werkt

In je bestaande Microsoft 365 of Gmail

Geen nieuwe tool om te leren. Otto draait mee in je mailbox: concepten verschijnen gewoon in je Concepten-map, categorieën als labels of mappen. Je blijft werken zoals je gewend bent.

O Microsoft 365 G Gmail
Privacy & beveiliging

Gebouwd voor Europese bedrijven

Geen marketingbeloftes, maar concrete keuzes: jouw data blijft in de EU, onder een verwerkersovereenkomst, en Otto krijgt nooit meer rechten dan nodig.

🇪🇺
EU-hosting

Je gegevens worden in de EU verwerkt — geen omweg via de VS.

📄
GDPR & verwerkersovereenkomst

Een DPA geldt op alle app-data. AVG-conform, met data-export en verwijderfunctie.

🚫
Otto verzendt nooit zelf

Otto maakt enkel concepten. Verzenden doe jij — dat zit structureel in de code.

🔑
Minimale rechten

Lezen en concepten, nooit verzendrechten. Via veilige OAuth, zonder wachtwoorden.

🔒
Afgeschermd & versleuteld

Elke klant in een eigen omgeving; tokens versleuteld in rust.

🧠
Geen training op je data

Standaard uit. Je organisatie kiest zelf, en kan het altijd weer uitzetten.

Lees de verwerkersovereenkomst Privacyverklaring
Prijzen

Eenvoudig, per gebruiker

Eén week gratis proberen — daarna kies je een plan. Maandelijks opzegbaar, of −10% bij jaarbetaling.

Connect
€2 / gebruiker / maand
  • Je eigen AI-sleutel (BYO)
  • Claude, GPT, Azure, Mistral, OpenRouter…
  • Automatische triage & concepten
  • Jij betaalt je AI rechtstreeks
Gratis proberen
Starter
€9 / gebruiker / maand
  • Mailbox koppelen (M365 / Gmail)
  • Automatische triage
  • Concepten in jouw stijl
  • Tot 3 gebruikers
Gratis proberen
Enterprise
Op maat
  • Alles uit Business
  • Login-SSO (OIDC)
  • Verwerkersovereenkomst (DPA)
  • Onboarding & SLA
Contacteer ons

Vergelijk de plannen

FunctieConnectStarterBusinessEnterprise
Prijs (per gebruiker / maand)€2€9€19Op maat
Automatische triage & categorieën
Concepten in jouw stijl
Mailbox koppelen (M365 / Gmail)
Je eigen AI-sleutel (BYO)
AI inbegrepen
Taken & integraties
Eigen Microsoft/Google-app
Prioritaire support
Login-SSO (OIDC)
Verwerkersovereenkomst (DPA) & SLA
FAQ

Veelgestelde vragen

Verzendt Otto mails automatisch?

Nee, nooit. Otto maakt enkel concepten; verzenden doe jij met één klik. Dat zit structureel in de code — Otto krijgt geen verzendrechten.

Hoe lang duurt het koppelen?

Ongeveer twee minuten. Je verbindt Microsoft 365 of Gmail via veilige OAuth, en Otto begint meteen te sorteren en concepten klaar te zetten.

Moet ik regels of filters instellen?

Nee. Je beschrijft in gewone taal wat in elke categorie hoort — zoals je het aan een nieuwe collega zou uitleggen. Geen filters bouwen.

Worden mijn data gebruikt om AI te trainen?

Nee. Je data blijft in je eigen afgeschermde omgeving en wordt niet gebruikt voor training. Verbeteren met je data is een opt-in die standaard uit staat.

Is mijn e-maildata privé?

Ja. Verwerking gebeurt in de EU, onder een verwerkersovereenkomst, met minimale rechten en versleutelde tokens. Zie de privacyverklaring.

Welke mailboxen worden ondersteund?

Microsoft 365 (Graph) en Gmail via OAuth. Je kan ook je eigen app gebruiken — zie de documentatie.

Kunnen mijn medewerkers via SSO inloggen?

Ja. Stel je bedrijfs-IdP in (Entra, Google, Okta) en medewerkers loggen in via single sign-on. Zie de SSO-gids.

Klaar voor een rustigere inbox?

Koppel je mailbox en laat Otto vandaag nog meesorteren. Eén week gratis, geen kaart nodig om te starten.

Gratis starten → Bekijk de demo