AI inzetten voor je zakelijke e-mail — veilig en GDPR-proof

AI en vertrouwelijke e-mail: dat voelt op het eerste gezicht als een spanningsveld. Terecht dat je je afvraagt wat er met je data gebeurt. Hier is waar je op moet letten — en hoe je AI veilig inzet voor zakelijke mail.

Waar staat je data?

De belangrijkste vraag is niet óf een tool AI gebruikt, maar wáár je gegevens worden verwerkt. Kies voor een aanbieder die binnen de EU host en zich aan de GDPR houdt. HeyOtto draait op Europese infrastructuur; je data verlaat Europa niet.

Wie kan erbij?

Een goede assistent werkt in jouw mailbox, niet eromheen. HeyOtto krijgt enkel de toegang die nodig is om te sorteren en concepten voor te bereiden, en verstuurt nooit iets zelf. Elk antwoord passeert langs jou voor het de deur uit gaat — het beroepsgeheim en de eindverantwoordelijkheid blijven bij jou.

Wordt je mail gebruikt om AI te trainen?

Een terechte zorg. Vraag het expliciet na bij elke aanbieder. Bij HeyOtto worden je berichten gebruikt om jóu te helpen — niet om modellen te trainen voor anderen.

Kort samengevat

• EU-hosting en GDPR-conformiteit als basis.
• Minimale toegang: enkel wat nodig is.
• Geen automatische verzending — jij houdt de controle.
• Je e-mail traint geen modellen voor derden.

Veilig AI gebruiken is geen kwestie van vertrouwen op mooie beloftes, maar van de juiste vragen stellen. Stel ze — en kies een tool die de antwoorden zwart op wit geeft.