Utiliser l'IA pour vos e-mails professionnels — en toute sécurité et conformité RGPD

IA et e-mails confidentiels : à première vue, cela ressemble à une tension. Il est légitime de se demander ce qu'il advient de vos données. Voici à quoi être attentif — et comment utiliser l'IA en toute sécurité pour vos e-mails professionnels.

Où sont stockées vos données ?

La question essentielle n'est pas de savoir si un outil utilise l'IA, mais où vos données sont traitées. Optez pour un fournisseur qui héberge dans l'UE et respecte le RGPD. HeyOtto tourne sur une infrastructure européenne ; vos données ne quittent pas l'Europe.

Qui y a accès ?

Un bon assistant travaille dans votre boîte mail, pas autour. HeyOtto ne reçoit que l'accès nécessaire pour trier et préparer des brouillons, et n'envoie jamais rien lui-même. Chaque réponse passe par vous avant de partir — le secret professionnel et la responsabilité finale restent chez vous.

Vos e-mails servent-ils à entraîner l'IA ?

Une préoccupation légitime. Posez explicitement la question à chaque fournisseur. Chez HeyOtto, vos messages servent à vous aider, vous — pas à entraîner des modèles pour d'autres.

En bref

• Hébergement UE et conformité RGPD comme socle.
• Accès minimal : uniquement ce qui est nécessaire.
• Aucun envoi automatique — vous gardez le contrôle.
• Vos e-mails n'entraînent pas de modèles pour des tiers.

Utiliser l'IA en toute sécurité, ce n'est pas se fier à de belles promesses, mais poser les bonnes questions. Posez-les — et choisissez un outil qui donne les réponses noir sur blanc.