HeyOtto sorteert je mail op prioriteit, schrijft antwoorden in jouw stijl en zet opvolging om in taken — voor Microsoft 365 en Gmail. Jij leest na en verzendt; HeyOtto verstuurt nooit automatisch.
Het ligt niet aan je inzet — het is e-mailoverload. HeyOtto neemt het sorteren, antwoorden en opvolgen over, zodat jij je aandacht houdt voor het werk dat telt.
Honderden berichten, en de belangrijke verdwijnen tussen de ruis.
Mails die een antwoord verdienen, koelen af tot het te laat is.
Elke dag dezelfde antwoorden opnieuw formuleren kost échte uren.
Koppel je mailbox in minder dan twee minuten. Vanaf dat moment werkt HeyOtto op de achtergrond — en jij houdt volledige controle.
HeyOtto leest elk inkomend bericht en plaatst het in een heldere categorie — met een zekerheidsscore, zodat je altijd ziet waaróm. Belangrijke mails staan bovenaan; ruis wordt stil weggezet.
HeyOtto leert je schrijfstijl en handtekening en zet een volledig antwoord klaar — in vier toonvarianten. Jij kiest, leest na en verzendt met één klik. Nooit automatisch.
Actiepunten in je berichten worden taken — met het bronbericht eraan gekoppeld. Alles synchroniseert twee kanten op met Microsoft To Do, zodat niets nog tussen de mazen valt.
Begin je dag met een beknopt overzicht in plaats van een berg. Wat vraagt een antwoord, wat is een taak, wat kan wachten — HeyOtto vat het voor je samen.
Van triage tot teamwork. Elke functie werkt vanaf dag één — en schaalt mee met je bedrijf.
Elke mail meteen in de juiste categorie, met een zekerheidsscore per beslissing.
Antwoorden klaargezet in vier tonen. Jij leest na en verzendt — nooit automatisch.
Stuur de AI met gewone taal. Per bedrijf instelbaar, met eigen instructies.
Actiepunten worden taken met het bronbericht erbij, gesynct met Microsoft To Do.
Eén helder overzicht van wat een antwoord vraagt, wat een taak is en wat kan wachten.
Gedeelde mailboxen als eigen werkruimtes — met eigen stem, categorieën en analyse per team.
HeyOtto verzamelt contacten en bedrijven uit je mail en koppelt berichten aan projecten.
Centrale, professionele handtekeningen — met regels per gebruiker, groep of domein.
Microsoft 365, Gmail en Microsoft To Do — je bestaande tools, verbonden.
Meld je aan met Entra, Google of Okta. Eén veilige toegang voor je hele team.
Abonnement per gebruiker, facturen bekijken en downloaden, AI-tegoed dat meeschaalt.
Op Connect breng je je eigen model mee (Claude, GPT, Azure…) en betaal je je AI rechtstreeks.
Geen implementatietraject, geen IT-project. Koppelen en klaar.
Meld je veilig aan met Microsoft 365 of Gmail. HeyOtto vraagt alleen wat hij nodig heeft.
Hij sorteert je inbox, leert je schrijfstijl en zet de eerste concepten klaar.
Elke ochtend een gesorteerde inbox met antwoorden klaar. Jij houdt de controle.
Verschuif de schuiven en zie meteen hoeveel tijd en geld je terugwint. Conservatief gerekend — je stelt de aannames zelf bij.
Met HeyOtto's AI. Met je eigen sleutel: € 19.
Dat is ± 3,6 uur per persoon per week terug — meer dan een halve werkdag.
Vraag een plaats aanHeyOtto haalt het repetitieve uit je dag, zodat jij en je team zich richten op klanten en groei.
HeyOtto is gebouwd voor bedrijven die serieus omgaan met hun data: transparant, in Europa gehost, en altijd met jou aan de knoppen.
De pijplijn heeft geen verzendknop. HeyOtto zet concepten klaar; jij leest na en verstuurt.
Je data blijft in Europa. Een verwerkersovereenkomst (DPA) is beschikbaar voor je organisatie.
Op Connect draait HeyOtto op jouw eigen model — je AI-verbruik gaat rechtstreeks naar je provider.
Aanmelden via Entra, Google of Okta, met rollen en rechten per gebruiker.
Elke sorteerbeslissing krijgt een zekerheidsscore. Je ziet altijd waarom HeyOtto iets deed.
Ontkoppel je mailbox of verwijder je omgeving wanneer je wil — je data gaat mee weg.
Je mail handmatig beheren kost elke dag opnieuw uren. HeyOtto neemt het repetitieve over — jij houdt de controle.
Geen modules om bij te kopen en geen functies achter een hoger plan. Alles zit erin — je kiest alleen of je je eigen AI-sleutel gebruikt of die van ons. Per gebruiker, maandelijks opzegbaar.
Vanaf één gebruiker. Grotere kantoren, eigen hosting of maatwerk bespreken we persoonlijk — neem dan gewoon contact op.
HeyOtto verzendt nooit zelf — jij drukt op verzenden. Zoek je een assistent die automatisch antwoordt in jouw naam, dan zijn wij niet je product.