Assistant e-mail IA · Microsoft 365 & Gmail

HeyOtto gère votre boîte de réception.
Vous dirigez votre entreprise.

HeyOtto trie vos e-mails par priorité, rédige des réponses dans votre style et transforme les suivis en tâches — pour Microsoft 365 et Gmail. Vous relisez et envoyez ; HeyOtto n'envoie jamais automatiquement.

À partir de 19 € par utilisateur Résiliable chaque mois HeyOtto n'envoie jamais lui-même Hébergement UE & RGPD
Fonctionne avec O Microsoft 365 G Gmail T Microsoft To Do S SSO · Entra · Google · Okta
Le problème

Votre boîte de réception ne s'arrête jamais. Et pourtant, vous avez du retard.

Ce n'est pas une question d'effort — c'est la surcharge d'e-mails. HeyOtto prend en charge le tri, les réponses et le suivi, pour que vous gardiez votre attention sur le travail qui compte.

Une boîte de réception surchargée

Des centaines de messages, et les importants se perdent dans le bruit.

Suivi manqué

Des e-mails qui méritent une réponse refroidissent jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

Toujours taper la même chose

Reformuler chaque jour les mêmes réponses coûte de vraies heures.

Comment ça marche

Quatre tâches qu'HeyOtto vous enlève chaque matin

Connectez votre boîte mail en moins de deux minutes. À partir de là, HeyOtto travaille en arrière-plan — et vous gardez le contrôle total.

1 Trier

Chaque e-mail directement dans la bonne catégorie

HeyOtto lit chaque message entrant et le classe dans une catégorie claire — avec un score de confiance, pour que vous voyiez toujours pourquoi. Les e-mails importants sont en haut ; le bruit est rangé en silence.

  • À répondre, FYI, Newsletter et Notifications — automatiquement
  • Catégories configurables par entreprise, avec vos propres instructions
  • Un score de confiance à chaque décision — totalement transparent
otto — trier
KV
Question client — commande #4821« La livraison peut-elle être avancée ? »
Répondre
Confiance
97%
HR
RH — nouvelle politique de congésPour info, aucune action requise
FYI
NB
Newsletter — Bol ZakelijkPromotions de la semaine
Newsletter
otto — brouillon
À : Marlies Decroix · Re : Offre refonte du site
NeutreConvivialFormelCourt
Bonjour Marlies,

Merci pour votre message. Nous pouvons livrer la refonte en environ six semaines , avec une première maquette après la deuxième semaine. Le prix indicatif est d'environ €8.500 HTVA.

Voulez-vous que je planifie un court appel pour parcourir les détails ?

Cordialement,
Sam
EnvoyerModifier
2 Répondre

Des brouillons prêts dans votre style

HeyOtto apprend votre style d'écriture et votre signature et prépare une réponse complète — en quatre variantes de ton. Vous choisissez, relisez et envoyez en un clic. Jamais automatiquement.

  • Quatre tons par e-mail : neutre, amical, formel ou bref
  • Apprend votre style, votre signature et vos formulations habituelles
  • Un clic pour envoyer — c'est vous qui tenez la plume
3 À suivre

Des tâches issues de vos e-mails, suivies automatiquement

Les points d'action de vos messages deviennent des tâches — liées au message d'origine. Tout se synchronise dans les deux sens avec Microsoft To Do, pour que plus rien ne passe entre les mailles.

  • Points d'action extraits automatiquement de vos e-mails
  • Chacun lié au message d'origine — un clic pour y revenir
  • Synchronisation bidirectionnelle avec Microsoft To Do
otto — tâches
Transmettre les documents du T2 au comptable↳ Déclaration TVA T2 · aujourd'hui
Planifier un appel avec Sofie Maes↳ Présentation plateforme · cette semaine
Livrer les modifications de la page d'accueil↳ Livraison BrightCo · terminé
otto — briefing
Bonjour, Sam
Vous avez 3 e-mails qui attendent une réponse (les brouillons sont prêts), 2 tâches aujourd'hui et 1 rendez-vous à 14:00. Le reste — 41 newsletters et notifications — a été rangé en silence.
3 à répondre2 tâches41 rangés
4 Aperçu

Un briefing matinal clair

Commencez votre journée avec un aperçu concis plutôt qu'une montagne. Ce qui demande une réponse, ce qui est une tâche, ce qui peut attendre — HeyOtto le résume pour vous.

  • Résumé quotidien de toute votre boîte de réception
  • Priorités et tâches clairement au même endroit
  • Le bruit rangé et compté — jamais perdu
Toutes les fonctionnalités

Tout ce qu'HeyOtto fait pour votre boîte de réception

Du tri au travail d'équipe. Chaque fonctionnalité fonctionne dès le premier jour — et évolue avec votre entreprise.

Triage automatique

Chaque e-mail directement dans la bonne catégorie, avec un score de confiance par décision.

Des brouillons dans votre style

Réponses préparées en quatre tons. Vous relisez et envoyez — jamais automatiquement.

Catégories & sous-catégories

Guidez l'IA en langage courant. Configurable par entreprise, avec vos propres instructions.

Tâches issues de vos e-mails

Les points d'action deviennent des tâches avec le message d'origine, synchronisées avec Microsoft To Do.

Briefing quotidien

Un aperçu clair de ce qui demande une réponse, ce qui est une tâche et ce qui peut attendre.

Environnement Teams

Des boîtes partagées comme espaces de travail à part entière — avec voix, catégories et analyses propres à chaque équipe.

CRM intégré

HeyOtto collecte contacts et entreprises depuis vos e-mails et relie les messages à des projets.

Signatures

Des signatures centralisées et professionnelles — avec des règles par utilisateur, groupe ou domaine.

Intégrations

Microsoft 365, Gmail et Microsoft To Do — vos outils actuels, connectés.

Connexion via SSO

Connectez-vous avec Entra, Google ou Okta. Un accès sécurisé pour toute votre équipe.

Facturation

Abonnement par utilisateur, consultation et téléchargement des factures, crédit IA évolutif.

Votre propre clé IA

Sur Connect, vous apportez votre propre modèle (Claude, GPT, Azure…) et payez votre IA directement.

En moins de deux minutes

Démarrez en trois étapes

Pas de projet d'implémentation, pas de projet IT. On connecte et c'est parti.

Étape 01

Connectez votre boîte mail

Connectez-vous en toute sécurité avec Microsoft 365 ou Gmail. HeyOtto ne demande que ce dont il a besoin.

Étape 02

HeyOtto apprend votre contexte

Il trie votre boîte de réception, apprend votre style d'écriture et prépare les premiers brouillons.

Étape 03

Vous relisez et envoyez

Chaque matin, une boîte triée avec les réponses prêtes. Vous gardez le contrôle.

Faites le calcul

Qu'est-ce qu'HeyOtto rapporte à votre équipe ?

Faites glisser les curseurs et voyez immédiatement le temps et l'argent que vous récupérez. Calcul prudent — vous ajustez les hypothèses vous-même.

Votre équipe

Adaptez à votre situation.
Nombre d'utilisateurs8
Heures d'e-mail par personne / semaine12 u
Coût horaire (brut)€ 55
Temps qu'HeyOtto récupère
Plan€ 35 / utilisateur

Avec l'IA d'HeyOtto. Avec votre propre clé : 19 €.

€ 6.579
économisé net par mois — après le coût d'HeyOtto
24×
Retour sur chaque euro HeyOtto
125 u
Temps récupéré / mois (équipe)
€ 6.859
Valeur du temps économisé / mois
€ 280
HeyOtto / mois

Soit ± 3,6 heures par personne par semaine — plus d'une demi-journée de travail.

Demander une place
Le résultat

Moins de boîte mail. Plus de travail qui compte.

HeyOtto retire le répétitif de votre journée, pour que vous et votre équipe vous concentriez sur les clients et la croissance.

±40%
de temps en moins dans la boîte, chaque semaine
< 2 min
pour connecter votre boîte et démarrer
0
e-mails qu'HeyOtto envoie sans vous
100%
Hébergement UE, entièrement conforme au RGPD
Confiance & contrôle

Vos e-mails restent les vôtres

HeyOtto est conçu pour les entreprises qui prennent leurs données au sérieux : transparent, hébergé en Europe, et toujours vous aux commandes.

HeyOtto n'envoie jamais lui-même

Le pipeline n'a pas de bouton d'envoi. HeyOtto prépare des brouillons ; vous relisez et envoyez.

Hébergement UE & RGPD

Vos données restent en Europe. Un accord de traitement (DPA) est disponible pour votre organisation.

Apportez votre propre clé IA

Sur Connect, HeyOtto tourne sur votre propre modèle — votre consommation IA va directement à votre fournisseur.

SSO & gestion des accès

Connexion via Entra, Google ou Okta, avec rôles et droits par utilisateur.

Totalement transparent

Chaque décision de tri reçoit un score de confiance. Vous voyez toujours pourquoi HeyOtto a agi.

Vous gardez le contrôle

Déconnectez votre boîte ou supprimez votre environnement quand vous voulez — vos données partent avec.

Pourquoi HeyOtto

D'une boîte qui vous engloutit à une boîte qui coopère

Gérer vos e-mails à la main coûte chaque jour des heures. HeyOtto prend en charge le répétitif — vous gardez le contrôle.

Sans HeyOtto
  • Des heures par semaine à trier et chercher
  • Les e-mails importants se perdent dans le bruit
  • Retaper chaque jour les mêmes réponses
  • Le suivi passe entre les mailles
Avec HeyOtto
  • Trié automatiquement, avec un score de confiance
  • Ce qui demande une réponse est en haut
  • Brouillons prêts dans votre style — c'est vous qui envoyez
  • Des tâches issues de vos e-mails, synchronisées avec To Do
Tarif

Un seul produit. Vous choisissez qui paie l'IA.

Aucun module à acheter en plus et aucune fonction réservée à une formule supérieure. Tout est inclus — vous choisissez seulement d'utiliser votre propre clé IA ou la nôtre. Par utilisateur, résiliable chaque mois.

Avec votre propre clé IA
€19 / utilisateur / mois
  • Tout HeyOtto, sans exception
  • Votre IA passe par votre propre contrat
  • Vous payez votre fournisseur d'IA directement
  • Aucune limite sur votre volume de courrier
Demander une place
Sans tracas
Avec l'IA d'HeyOtto
€35 / utilisateur / mois
  • Tout HeyOtto, sans exception
  • La consommation d'IA est comprise (usage raisonnable)
  • Rien à configurer, pas de deuxième facture
  • Pas de supplément parce que vous recevez plus de courrier
Demander une place

À partir d'un seul utilisateur. Cabinets plus grands, hébergement propre ou sur mesure : nous en discutons personnellement — contactez-nous simplement.

HeyOtto n'envoie jamais lui-même — c'est vous qui appuyez sur envoyer. Si vous cherchez un assistant qui répond automatiquement en votre nom, nous ne sommes pas votre produit.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir

HeyOtto envoie-t-il des e-mails automatiquement ?
Non. HeyOtto prépare des brouillons de réponse dans votre style, mais le pipeline d'e-mails n'a aucune fonction d'envoi. Vous relisez et envoyez vous-même — toujours.
HeyOtto fonctionne-t-il avec Microsoft 365 et Gmail ?
Oui. Connectez votre boîte professionnelle via Microsoft 365 ou Gmail. Les tâches se synchronisent avec Microsoft To Do, et vous vous connectez via SSO (Entra, Google ou Okta).
Où sont mes données ?
Vos données sont hébergées en Europe et entièrement conformes au RGPD. Un accord de traitement (DPA) est disponible pour les organisations. Sur le plan Connect, HeyOtto tourne même sur votre propre clé IA.
En combien de temps suis-je opérationnel ?
Après votre invitation, la connexion prend moins de deux minutes et HeyOtto commence aussitôt à trier et à préparer des brouillons. Nous faisons la mise en route ensemble — c'est pourquoi nous n'acceptons qu'un nombre limité de cabinets par mois.
Puis-je résilier chaque mois ?
Oui, tout est résiliable mensuellement. En optant pour le paiement annuel, vous bénéficiez de 10% de réduction. Vous changez de plan à tout moment.
Et si mon équipe grandit ?
Teams est un module que vous ajoutez : des boîtes mail d'équipe partagées comme espaces de travail à part entière. À partir de 10+ utilisateurs, Enterprise est plus intéressant, avec SSO, DPA et onboarding sur mesure.
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À partir de 19 € par utilisateur. Aucune donnée de paiement lors de votre demande. HeyOtto n'envoie jamais lui-même.

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