Bruit & moments fixes
Écarter le bruit
Les newsletters et notifications automatiques portent un lien de désabonnement dans leur en-tête, ou proviennent d'une adresse no-reply. C'est un indice fort que l'e-mail a été envoyé à une liste et non à vous personnellement. HeyOtto le détecte sans recourir à l'IA et range immédiatement ces e-mails dans votre catégorie bruit : pas de classification, pas de brouillon, et pour une boîte mail partagée pas de notification dans votre canal Teams non plus.
Activer
- Allez sur Catégories, ouvrez la catégorie où vous voulez vos newsletters (ou créez-en une), et activez C'est du bruit .
- Allez sur Paramètres et activez Écarter le bruit immédiatement . Pour une boîte mail partagée, le même bouton se trouve sur l'écran d'équipe.
- Vous voulez aussi que ces e-mails quittent votre boîte de réception ? Dans la même catégorie, désactivez Reste dans ma boîte de réception et choisissez un dossier.
Ce qui ne compte pas comme du bruit
Un e-mail dans une conversation déjà en cours de traitement — vous avez répondu, ou il est attribué à quelqu'un — reste toujours traité normalement, même s'il contient un lien de désinscription. Un e-mail de confirmation dans un dossier en cours ne disparaît donc pas. Et comme le filtre reste désactivé tant que vous ne marquez pas vous-même une catégorie comme bruit, rien ne change tant que vous n'y touchez pas.
Moments fixes
Avec Afficher ma boîte de réception à des moments fixes vous traitez une pile qui ne change pas pendant que vous y travaillez. Par défaut à 9 h et 17 h ; vous choisissez vous-même les heures. Ce qui arrive plus tard attend le moment suivant — avec un compteur en haut et un bouton pour l'afficher immédiatement.