n8n-automatiseringen

Bouw je eigen automatiseringen rond je brein: laat elke app iets in HeyOtto zetten, en reageer in andere apps op wat er in HeyOtto gebeurt.

Wat je nodig hebt

  • Een eigen n8n: zelf gehost of n8n Cloud. HeyOtto host n8n niet voor je.
  • Een sleutel voor n8n: Instellingen → n8n en andere automatiseringen → Sleutel voor n8n maken. Je ziet de sleutel één keer; bewaar hem in n8n.
  • De HeyOtto-node: in n8n onder Settings → Community nodes → Install, pakket n8n-nodes-heyotto.

Koppelen

  1. Maak in n8n een credential HeyOtto API.
  2. Vul het adres van HeyOtto in (zoals in Instellingen) en plak je sleutel.
  3. Druk op Test: n8n vraagt dan wie je bent aan HeyOtto.

Een sleutel die aan één brein hangt (bv. Privé), ziet en wijzigt enkel dat brein — ook in n8n.

Triggers: reageren op wat er in HeyOtto gebeurt

Zet een HeyOtto-trigger in je workflow en kies de gebeurtenissen. Zodra je de workflow activeert, meldt n8n zich aan bij HeyOtto; zet je hem uit, dan meldt hij zich weer af. Je ziet alle actieve automatiseringen in Instellingen.

  • task.created, task.completed — een taak is gemaakt of afgevinkt
  • person.created — een nieuwe persoon in je brein
  • node.created — een nieuw bedrijf of project
  • meeting.created — een nieuwe vergadering (zonder transcript)
  • news.approved — je keurde een nieuwsmelding goed
  • mail.categorized — een mail in je eigen postvak kreeg een categorie: enkel de categorie en het domein van de afzender, nooit onderwerp of tekst
  • suggestion.accepted — je aanvaardde een voorstel van HeyOtto

Elke melding is ondertekend (X-Otto-Signature, HMAC-SHA256) als je een geheim instelt. Lukt een melding 20 keer na elkaar niet, dan zet HeyOtto die automatisering uit.

Acties: iets in je brein zetten of opvragen

  • Taak maken (bij een bedrijf of project, met deadline), taak afvinken, open of te late taken opvragen
  • Notitie bij een bedrijf of project, ingevingen, een vergadering (HeyOtto haalt de actiepunten eruit)
  • Persoon maken of opzoeken, kennis over een persoon vastleggen
  • Zoeken in je brein, een bedrijf of project opvragen, het overzicht van vandaag

Verwijderen en mail versturen kan niet via n8n. Wil je toch mail versturen vanuit een workflow, dan doet n8n dat zelf, met jouw eigen mailaccount en onder je eigen verantwoordelijkheid.

Sjablonen

In Instellingen vind je kant-en-klare workflows: taak afgevinkt naar Slack, nieuws naar Teams, een formulier als persoon met taak, elke ochtend je te late taken in Teams, een factuur als taak, en een vergadering uit je notulist-app.

Zonder de HeyOtto-node

Kan je geen community nodes installeren (bv. op sommige n8n Cloud-plannen)? Gebruik dan de HTTP Request-node met de API van HeyOtto op /api/v1 en je sleutel als Bearer-token. De volledige beschrijving staat in /api/v1/openapi.json.

Waarom HeyOtto er slimmer van wordt

Elke actie via n8n telt als gedrag — enkel welke soort actie en van waar, nooit de inhoud. Zo ziet HeyOtto wat je automatiseert, en kan het daar later betere voorstellen en vaste regels op bouwen.

Volgende: Zapier, Make & webhooks →