Automatisations n8n

Créez vos propres automatisations autour de votre cerveau : laissez n'importe quelle app ajouter quelque chose dans HeyOtto, et réagissez dans d'autres apps à ce qui se passe dans HeyOtto.

Ce dont vous avez besoin

  • Votre propre n8n : auto-hébergé ou n8n Cloud. HeyOtto n'héberge pas n8n pour vous.
  • Une clé pour n8n : Paramètres → n8n et autres automatisations → Créer une clé pour n8n. Vous ne voyez la clé qu'une fois ; conservez-la dans n8n.
  • Le nœud HeyOtto : dans n8n sous Settings → Community nodes → Install, paquet n8n-nodes-heyotto.

Connecter

  1. Créez dans n8n un credential HeyOtto API.
  2. Saisissez l'adresse de HeyOtto (comme dans Paramètres) et collez votre clé.
  3. Cliquez sur Test : n8n demande alors à HeyOtto qui vous êtes.

Une clé liée à un seul cerveau (p. ex. Privé) ne voit et ne modifie que ce cerveau — aussi dans n8n.

Déclencheurs : réagir à ce qui se passe dans HeyOtto

Placez un déclencheur HeyOtto dans votre workflow et choisissez les événements. Dès que vous activez le workflow, n8n s'enregistre auprès de HeyOtto ; si vous le désactivez, il se désinscrit. Vous voyez toutes les automatisations actives dans Paramètres.

  • task.created, task.completed — une tâche a été créée ou terminée
  • person.created — une nouvelle personne dans votre cerveau
  • node.created — une nouvelle entreprise ou un nouveau projet
  • meeting.created — une nouvelle réunion (sans transcription)
  • news.approved — vous avez approuvé une alerte d'actualité
  • mail.categorized — un e-mail de votre propre boîte a reçu une catégorie : uniquement la catégorie et le domaine de l'expéditeur, jamais l'objet ni le texte
  • suggestion.accepted — vous avez accepté une proposition de HeyOtto

Chaque notification est signée (X-Otto-Signature, HMAC-SHA256) si vous définissez un secret. Si une notification échoue 20 fois d'affilée, HeyOtto désactive cette automatisation.

Actions : ajouter ou consulter quelque chose dans votre cerveau

  • Créer une tâche (pour une entreprise ou un projet, avec échéance), terminer une tâche, consulter les tâches ouvertes ou en retard
  • Note pour une entreprise ou un projet, idées, une réunion (HeyOtto en extrait les points d'action)
  • Créer ou rechercher une personne, consigner des connaissances sur une personne
  • Rechercher dans votre cerveau, consulter une entreprise ou un projet, l'aperçu du jour

Supprimer et envoyer des e-mails n'est pas possible via n8n. Si vous voulez quand même envoyer un e-mail depuis un workflow, c'est n8n qui le fait lui-même, avec votre propre compte de messagerie et sous votre propre responsabilité.

Modèles

Dans Paramètres, vous trouvez des workflows prêts à l'emploi : tâche terminée vers Slack, actualités vers Teams, un formulaire comme personne avec tâche, chaque matin vos tâches en retard dans Teams, une facture comme tâche, et une réunion depuis votre app de prise de notes.

Sans le nœud HeyOtto

Vous ne pouvez pas installer de community nodes (p. ex. sur certains plans n8n Cloud) ? Utilisez alors le nœud HTTP Request avec l'API de HeyOtto sur /api/v1 et votre clé comme jeton Bearer. La description complète se trouve dans /api/v1/openapi.json.

Pourquoi HeyOtto devient plus intelligent

Chaque action via n8n compte comme un comportement — uniquement le type d'action et sa provenance, jamais le contenu. HeyOtto voit ainsi ce que vous automatisez, et peut ensuite en tirer de meilleures propositions et des règles fixes.

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