Signatures
Créez des signatures e-mail centralisées avec un éditeur et des modèles prêts à l'emploi, et choisissez-les dans Outlook.
L'éditeur et les modèles
- Allez sur Administration → Signatures.
- Sous Commencez avec un modèle choisissez un design (Classique, Moderne avec logo, Compact ou Avec clause) et cliquez sur Utiliser ce modèle. Il s'ouvre dans l'éditeur.
- Modifiez librement dans l' Éditeur: gras, italique, liens, images et couleur du texte via la barre d'outils.
- Insérez des placeholders (p. ex.
{{naam}},{{functie}},{{telefoon}}). Ils sont remplis automatiquement par utilisateur ; les champs vides disparaissent. - Déterminez qui les reçoit — par domaine d'envoi, par utilisateur ou par groupe Microsoft 365 — et cliquez sur Enregistrer.
Outre les champs fixes, vous pouvez créer vos propres variables (p. ex. une URL LinkedIn) et remplir leur valeur par utilisateur.
Dans HeyOtto
HeyOtto place automatiquement la bonne signature sous chaque brouillon de réponse qu'il prépare — vous n'avez rien à faire.
Choisir dans Outlook
Avec le complément HeyOtto, vous choisissez votre signature pendant la rédaction d'un e-mail :
- Installez le complément HeyOtto (voir Connecter votre propre application) ou demandez à votre administrateur de le déployer.
- Ouvrez un nouveau message dans Outlook et cliquez dans la barre d'outils sur Signature HeyOtto.
- Cliquez Insérer à côté de la signature souhaitée. La Recommandé est la même qu'HeyOtto place sous vos brouillons.
- Activez Automatique pour placer désormais votre signature recommandée directement dans un nouveau message.
Pourquoi via le complément et non la liste de signatures native d'Outlook ? Microsoft n'offre aucun moyen pris en charge pour remplir cette liste de l'extérieur. Le complément est la même approche que celle de CodeTwo et Exclaimer, et fonctionne dans le nouvel Outlook et Outlook sur le web.