Agenda & rendez-vous
Si un e-mail demande un rendez-vous, HeyOtto y insère de vrais créneaux libres de votre agenda — jamais d'horaires inventés.
Pourquoi c'est important
Sans votre agenda, HeyOtto peut écrire une phrase aimable, mais pas citer un horaire sans l'inventer. C'est exactement le genre d'erreur qui vous coûte des excuses après coup : une proposition qui sonne bien mais qui est tout simplement déjà prise. Avec votre agenda, HeyOtto choisit parmi des créneaux réellement libres.
Activer
- Allez sur Paramètres et activez Proposer des créneaux libres . Pour une boîte mail partagée, le même bouton se trouve sur l'écran d'équipe.
- Choisissez éventuellement la durée d'une proposition. Une demi-heure par défaut.
Si vous avez connecté votre boîte mail avant l'existence de la fonction agenda, votre consentement ne la couvre pas encore. HeyOtto vous le signale lui-même dans Intégrations : reconnectez votre boîte mail une seule fois et cela fonctionne. Entre-temps, vos e-mails continuent d'arriver normalement.
Ce qu'HeyOtto propose
- Au maximum trois créneaux, répartis sur plusieurs jours — si un jour ne convient pas, il reste toujours une option.
- Rien dans les deux prochaines heures : le destinataire doit encore pouvoir lire votre e-mail.
- Uniquement pendant vos heures de travail. HeyOtto les lit directement dans Outlook : si vous commencez à sept heures ou êtes libre le mercredi, vous n'avez rien à configurer ici.
- Les rendez-vous provisoires comptent comme occupés — vous ne les proposez pas à un client.
Ce qu'HeyOtto lit dans votre agenda
Uniquement libre ou occupé. Les titres, participants et lieux ne sont pas récupérés et n'atteignent donc jamais le modèle d'IA. Rien n'est ajouté à votre agenda : vous créez vos rendez-vous vous-même, comme d'habitude.
La fonction est désactivée par défaut. Si vous ne l'activez pas, HeyOtto ne consulte jamais votre agenda.